Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Bau- und Vertragsmanagement

Festanstellung · Vollzeit oder Teilzeit · Raum Biberach / Oberschwaben

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte mitgestalten und die Geschäftsführung professionell unterstützen? In dieser Position verbinden Sie organisatorische Stärke mit fachlichem Verständnis im Bau- und Vertragsmanagement. Ob als Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Projektkoordination – hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Strukturierung und Dokumentation von Projekten

• Erfassung und Pflege von Projektdaten zur Steuerung und zum Controlling

• Überwachung und Koordination finanztechnischer Abläufe

• Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen und Kosten

• Kontrolle und Nachverfolgung strategischer Projektabläufe

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte)

• Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld oder im Assistenzbereich von Vorteil

• Erste Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, HOAI) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Auch Bewerberinnen aus angrenzenden Tätigkeitsfeldern oder mit ähnlicher Erfahrung sind herzlich willkommen.*

Das bietet unser Mandant

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Individuell verhandelbares Gehalt

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit

• Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

• Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße IT-Ausstattung

• Abwechslungsreiche Projekte an verschiedenen Standorten

• Sozialleistungen: Sodexo-Card, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr

• Freiraum für Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

Wir, die persoperm GmbH, vermitteln ausschließlich unbefristete Festanstellungen bei unseren festen Mandanten – keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerber*innen ist unser Service 100 % kostenfrei.

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