Büroassistenz (m/w/d) – Minijob oder Teilzeit

Organisation, Datenpflege und Recruiting-Unterstützung bei persoperm

Sie arbeiten sorgfältig, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben parallel laufen? Dann finden Sie bei persoperm eine vielseitige Aufgabe mit klaren Abläufen und unterschiedlichen Themenbereichen.

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Büroorganisation, Recruiting, Personalvermittlung und Marktforschung. Sie halten Daten und Vorgänge aktuell, unterstützen bei Bewerber- und Kandidatenprozessen und sorgen dafür, dass Informationen vollständig und zuverlässig dokumentiert sind.

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie viele Aufgaben selbstständig und werden zu einer wichtigen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Im Tagesgeschäft halten Sie Daten, laufende Vorgänge und digitale Systeme aktuell und sorgen für eine vollständige Dokumentation.

• Bei der Einrichtung und Pflege von Kampagnen sowie bei organisatorischen Abläufen in der Marktforschung unterstützen Sie zuverlässig.

• Die Eingabe und Erfassung von Fragebögen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Für die Buchhaltung übernehmen Sie vorbereitende und zuarbeitende Tätigkeiten.

• Bewerber- und Kandidatenprofile prüfen Sie auf Vollständigkeit und fordern fehlende Unterlagen oder Informationen nach.

• Jobpipelines halten Sie aktuell und behalten offene Vorgänge sowie Bearbeitungsstände im Blick.

• Kandidatenprofile bereiten Sie auf, anonymisieren relevante Informationen und stellen die Unterlagen für die weitere Verwendung bereit.

• Im Rahmen unserer Personalvermittlung recherchieren Sie geeignete Unternehmen und Ansprechpartner.

• Auch die schriftliche Ansprache von Unternehmen sowie die Abfrage von Interesse an Kandidatinnen und Kandidaten gehören zu Ihren Aufgaben.

• Rückmeldungen, offene Punkte und nächste Schritte dokumentieren Sie nachvollziehbar und zuverlässig.

• Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexible Beschäftigung: Die Tätigkeit kann als Minijob oder in Teilzeit ausgestaltet werden.

• Individuelle Arbeitszeit: Der zeitliche Umfang wird gemeinsam mit Ihnen vereinbart.

• Strukturierte Einarbeitung: Sie lernen unsere Abläufe, Systeme und Aufgaben Schritt für Schritt kennen.

• Vielseitige Aufgaben: Sie arbeiten in den Bereichen Büroorganisation, Recruiting, Personalvermittlung und Marktforschung mit.

• Eigenständiges Arbeiten: Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie klar definierte Aufgaben selbstständig.

• Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen eine Unterstützung, die unser Team dauerhaft ergänzt.

• Direkte Zusammenarbeit: Klare Absprachen, kurze Wege und verlässliche Kommunikation prägen unseren Arbeitsalltag.

Das ist uns wichtig:

• eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• gutes Organisationstalent und ein sicherer Blick für offene Aufgaben

• sicherer Umgang mit PC und digitalen Anwendungen

• gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

• freundliche und verbindliche Kommunikation

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgaben und digitale Prozesse einzuarbeiten

• selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Administration, Recruiting, Personalvermittlung oder Marktforschung erleichtern Ihnen den Einstieg. Entscheidend sind für uns vor allem Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, sich schnell in neue Abläufe einzuarbeiten.

Warum zu persoperm?

Bei persoperm arbeiten Sie direkt an den Prozessen mit, die unser Tagesgeschäft möglich machen. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass Bewerberinformationen vollständig vorliegen, Recruitingprozesse sauber dokumentiert sind, Unternehmen zuverlässig angesprochen werden und administrative Aufgaben nicht ins Stocken geraten.

Sie erhalten Einblick in unterschiedliche Bereiche unserer Arbeit und übernehmen nach Ihrer Einarbeitung einen eigenen, klar definierten Aufgabenbereich.

Interesse?

Sie suchen einen Minijob oder eine Teilzeitstelle im Büro und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Aufgabenbereich einsetzen?

Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und teilen Sie uns kurz mit, ab wann und in welchem zeitlichen Umfang Sie uns unterstützen können.