Assistenz Projektleitung Bau (m/w/d) LPH 5-9

Sie möchten nachhaltige Bauprojekte aktiv mitgestalten – ohne selbst auf der Baustelle zu stehen? Unser Mandant in Erfurt sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung in den Leistungsphasen 5–9. Idealerweise bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse am Bauwesen mit.

Bauprojektmanagement / Bauwesen / Büromanagement – auch als technische Projektassistenz geeignet

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei Projektplänen, Terminverfolgung und Fristenkontrolle

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen

• Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen

• Digitalisierung und Strukturierung von Genehmigungs- und Bauantragsunterlagen

• Vorbereitung von Planübergaben an Bauleitung und Subunternehmen

• Koordination von Druckaufträgen und Pflege von Statuslisten

• Terminkoordination mit Behörden und Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen

• Zusammenstellen der abschließenden Baudokumentation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Baumanagement, Bauzeichner*in oder vergleichbar

• Erste Erfahrung in Projekt- oder Bauorganisation wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung in der Protokollierung technischer Besprechungen von Vorteil

• Strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude, Organisationstalent und Eigeninitiative

Das bietet unser Mandant

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit ab 35 Std./Woche

• Jahresbruttogehalt: ca. 38.000–42.000 € – je nach Erfahrung

• 30 Urlaubstage + Betriebsferien vom 23.12. bis 02.01.

• Monatlicher Tankgutschein (50 €)

• Zuschuss zur Direktversicherung (bAV)

• Kostenloses Mittagessen, Getränke & Obstkorb am Standort

• Übernahme von Kindergartenbeiträgen & Essensversorgung

• Standortvorteile: zentrale Lage in Erfurt, gute ÖPNV-Anbindung, familienfreundlich

Über uns

Wir, die persoperm GmbH, vermitteln ausschließlich unbefristete Festanstellungen bei unseren festen Mandanten – keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerber*innen ist unser Service 100 % kostenfrei.

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